Pro právnické osoby je zřízení datové schránky povinné. Všem právnickým osobám (typicky společnost s ručením omezeným nebo akciová společnost), zapsaným v obchodním rejstříku, bude datová schránka zdarma automaticky zřízena přímo Ministerstvem vnitra.

Datovou schránku je možné napojit na interní systém pro správu dokumentů.

Jak požádat o zřízení

Datová schránka je zřízena automaticky. Přístupové údaje budou doručeny poštou do vlastních rukou jednatelů společnosti.

Výhody datové schránky

• přístupnost odkudkoliv z internetu
• úspora času, není nutné chodit na poštu
• úspora peněz, řada úkonů v datových schránkách je bezplatná
• nahraditelnost – je možné delegovat práci s datovou schránkou na jiné osoby a to i pro dokumenty do vlastních rukou
• rozšířenost – ze zákona mají datovou schránku povinně všechny orgány veřejné moci a musí ji používat

Nevýhody

• datová schránka je jen jedna a není nijak členěna podle organizace
• datovou schránku je nutné minimálně jednou za deset dní vybírat
• je nutné pracovat s elektronickými verzemi dokumentů a postarat se o jejich archivaci
• není možné komunikovat s někým jiným, než orgány veřejné moci
• zahraniční subjekty bez sídla v ČR nemohou datové schránky používat